원드라이브 공유 폴더 만들기 및 링크 공유 방법을 알아보시나요? 원드라이브는 클라우드 서비스로 많이 활용하시는데요. 동일한 윈도우 계정으로 PC나 모바일 등에서 파일을 저장하고 관리 할수 있습니다.
원드라이브는 공유 기능도 제공하고 있는데요. 다른 사람들과 협업을 할때 공유 폴더를 만들어서 해당 공유 폴더에서 여러 사진이나 문서 등의 파일들을 공유 링크를 통해서 같이 사용 할 수 있습니다. 다른 사람에게 파일을 다운로드 하도록 할 때 좋은데요. 이번 글에서 원드라이브 공유 폴더 사용 방법을 알아보겠습니다.
목차
원드라이브 공유 폴더 만들기
1. 원드라이브에 접속해주신 이후에 공유하면서 사용할 폴더를 만들어주시고요. 해당 폴더에 우클릭 해주시고 공유 버튼을 선택합니다.
2. 공유할 폴더에 대한 설정을 해볼수 있습니다. 링크 가 있는 모든 사용자가 편집할 수 있습니다. 라고 나오는 부분을 클릭합니다.
3. 링크 공유 대상에서 ‘누구나’와 ‘특정 사용자’를 선택 가능한데요. 누구나를 선택하면 마이크로소프트 계정 로그인 필요없이도 다른 사람과 자유롭게 링크를 통해서 공유 폴더의 파일을 나눠볼수 있습니다.
설정 더 보기에 있는 편집 기능과 보기 기능을 설정할 수 있는데요. 다른 사람이 편집을 허용하면 공유 폴더를 편집할 수 있고 ,보기만 허용 시에는 파일은 변경할수가 없습니다. 두가지 옵션 모두 공유 폴더에 있는 파일들은 다운로드가 가능합니다.
4. 아래 옵션에서 YYYY.MM.DD.로 되어있는 부분은 공유 폴더의 만료되는 기간을 설정하는 기능입니다. 그리고 암호 설정을 걸어놓을 수 있습니다. 두가지 옵션은 마이크로소프트 365 오피스의 프리미엄의 사용자 분들만 사용 할 수 있습니다.
5. 특정 사용자의 경우는 이름이나 그룹 가족 또는 전자 메일을 사용해서 특정 사용자와만 공유해볼수도 있습니다.
6. 누구나를 선택해서 적용 후 공유를 해보았습니다. 링크 복사 부분을 클릭하면 공유폴더에 대한 링크가 복사되고요. 다른사람에게 전송해주시면 됩니다.
7. 파일 탐색기에 있는 원드라이브에서 공유 폴더가 되어있는 상태는 아래와 같은 사람 아이콘으로 나타나고요.
8. 아래의 공유 폴더에 있는 파일들입니다. 텍스트 파일과 PNG이미지 파일을 공유를 해봤습니다.
공유 폴더에서 파일 다운로드 받기
1. 복사를 한 링크를 통해서 접속 시 공유 폴더에 대한 파일들을 확인할 수가 있고요. 체크를 해서 파일을 선택 할 수 있습니다. 이후 우측 상단에 있는 다운로드 버튼을 눌러줍니다.
2. 파일을 다운로드가 되는데요. 2개 이상의 파일들은 압축 파일로 받아지고, 압축을 풀면 원본 그대로 파일 내용을 확인 할 수가 있습니다.
공유 폴더 바로가기 만들기
공유 폴더를 자주 이용한다면 바로가기를 만들어 보시면 편리합니다. 공유 폴더에 대한 편집 권한이 있을 때 만들 수 있습니다. 원드라이브 앱을 실행하는 윈도우나 mac에서 바로가기 폴더를 통해서 쉽게 이동해볼 수 있고요. 동기화 및 오프라인 작업을 할 수 있습니다.
1. 공유할 폴더를 우클릭 하고 바로가기 만들기를 선택합니다. 윈도우11은 더 많은 옵션 표시에 들어가서 선택해볼 수 있습니다.
2. 바탕화면에 OneDrive 공유폴더로 바로 이동할 수 있는 바로가기가 만들어 졌습니다.
3. 공유 폴더 링크로 접속 했을 때 페이지에서도 우측 상단에 있는 내 파일에 바로가기 추가를 눌러주면 내 파일에서 해당 폴더의 바로가기를 생성해볼 수 있습니다.
FAQ
공유폴더의 암호와 만료기간을 설정 가능하지만, 해당 기능은 마이크로소프트 오피스365 프리미엄 유저만 사용할 수 있습니다.
네, 삭제된 폴더는 휴지통으로 이동하고, 휴지통에서 영구적으로 삭제할 수 있습니다. 삭제 시 안에 있던 파일도 같이 삭제되기 때문에 중요한 파일이 있으면 백업을 해주시는게 좋습니다.
저는 주로 다른 사람과 파일 공유를 위해서는 구글 드라이브를 위주로 사용했는데 이렇게 원드라이브 에서도 파일들을 공유해야 할 때 사용해보면 좋을 것 같습니다.