아웃룩 메일 pst 파일 백업, 내보내기 및 가져오기 방법

아웃룩 메일 pst 파일의 백업, 가져오기 및 내보내기 방법에 대해서 설명해드리겠습니다. 마이크로소프트 아웃룩을 사용하며 이메일을 안전하게 보관하려면 백업이 중요한데요.

이메일 데이터를 PC에 저장 했을때 컴퓨터 포맷이나 여러가지 이유로 인해서 데이터가 손실될 가능성이 있기 때문에 대비하는 것이 좋습니다. PC의 아웃룩 프로그램을 사용해서 쉽게 백업 파일 내보내기나 가져오기를 해볼 수 있습니다.

• 아래 과정은 Microsoft 365 구독에 포함된 아웃룩 프로그램에서 진행했습니다.

아웃룩 메일 백업(내보내기) 방법

1. 아웃룩 프로그램을 실행해주신 후 왼쪽 상단에 있는 파일 탭을 클릭해줍니다.

2. 열기 및 내보내기 카테고리를 선택해주시고요. 가져오기/내보내기 를 선택합니다.

3. 가져오기/내보내기 마법사가 나오고요. 백업을 위해서는 수행할 작업 선택 중 하단부분의 내보내기 – 파일을 클릭후 다음을 눌러줍니다.

4. 만들 파일 형식은 outlook 데이터 파일 pst를 선택해주시고요. 다음을 눌러줍니다

5. 이메일을 선택후 내보낼 메일들의 파일 폴더들을 확인합니다. 하위 폴더 포함에도 체크하고 다음을 눌러줍니다.

6. 내보낼 파일 저장 형식은 백업을 할 때 저장되는 pst 파일의 경로입니다.

내 PC > C 드라이브 > Users > 내 PC(사용자명) > Documents > Outlook 파일 폴더에 위치해 있습니다.

옵션 중에서는 같은 항목은 내보낸 항목으로 바꾸기, 같은 항목 둘 이상 만들기, 같은 항목은 내보내지 않음 중 원하는 옵션을 체크 후 마침을 눌러줍니다.

7. 다음으로는 암호를 설정하는 창이 나옵니다. 보안을 위해서 암호를 만들어주셔도 되고요. 선택적 암호 추가라서 암호가 필요없다면 공백 상태에서 확인을 눌러줍니다.

8. 보안이 필요하다면 백업의 암호를 입력합니다.

9. 아웃룩 메일이 저장된 폴더로 들어가보면 아웃룩 메일 pst파일이 정상적으로 백업이 된것을 확인할 수 있고요. 아웃룩의 가져오기를 통해서 쉽게 백업 파일을 불러올수 있습니다.

아웃룩 메일 가져오기

이번에는 내보낸 pst 파일을 가져오는 방법입니다.

1. 이전과 마찬가지로 아웃룩에서 좌측 상단 파일 선택 후 열기 및 내보내기의 가져오기/내보내기 순서로 들어가주시고요.

2. 수행할 작업 선택에서 가져오기 – 다른 프로그램이나 파일을 선택합니다.

3. 가져올 파일 형식은 outlook 데이터 파일 pst를 선택하고요.

4. 가져올 파일 찾아보기를 눌러서 이전에 저장해놨던 위치에 있는 pst파일을 선택해서 불러오면 됩니다.

5. 다음으로는 backup 암호를 입력해줍니다.

6. 가져올 폴더 선택에서 Outlook 데이터 파일을 선택 후 같은 폴더나 현재 폴더를 체크하고 마침을 눌러주면 정상적으로 메일 데이터가 불러와집니다.

FAQ

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